Protocolo de votaciones
El padrón electoral constituye el registro oficial de las personas habilitadas para participar en el proceso de votación en la Universidad de Santiago de Chile. En este proceso se consideran cuatro estamentos: académico, administrativo, estudiantil y profesores por hora.
La Secretaría General es la unidad encargada de la confección, resguardo, procesamiento y publicación del padrón electoral, de acuerdo con las normas y procedimientos institucionales vigentes (ENLACE). El Tribunal Calificador de Elecciones (Tricel) tiene la responsabilidad de revisar y validar el padrón antes de su publicación, asegurando la integridad y exactitud de la información contenida.
Una vez revisado y aprobado, el padrón es publicado oficialmente a través de un enlace de consulta en línea, accesible mediante la credencial institucional de cada integrante de la comunidad universitaria. Este sistema garantiza la confidencialidad y protección de los datos personales, permitiendo a cada persona verificar su inclusión, información personal y estamento de pertenencia.
Durante el período de revisión, es de suma importancia que cada votante confirme la exactitud de sus datos. En caso de detectar errores, omisiones o discrepancias, estos deben ser comunicados formalmente a la Secretaría General dentro del plazo establecido, para que se realicen las correcciones pertinentes.
Concluido el proceso de revisión y efectuadas las observaciones correspondientes, el padrón se declara cerrado y definitivo, sirviendo como base oficial para la etapa de postulación de candidaturas y el desarrollo del proceso electoral.
El padrón permanecerá disponible para consulta en línea durante todo el período electoral, hasta la finalización de la votación.
En caso de detectar errores en sus datos electorales, el sistema cuenta con una caja de texto donde los usuarios pueden reportar el problema. Los mensajes son enviados automáticamente al TRICEL y a VICAVIGED.
Podrán postularse como candidatos(as) todas las personas que cumplan con los requisitos establecidos en la resolución oficial del proceso de votación, de acuerdo con su respectivo estamento dentro de la institución.
El proceso de postulación se realiza de forma electrónica, a través del enlace oficial habilitado, al cual se accede mediante las credenciales institucionales. Cada postulante deberá completar la información personal requerida, indicar el estamento o instancia a la que presenta su candidatura y adjuntar los antecedentes solicitados, conforme a lo indicado en las bases del proceso electoral.
Una vez enviada la postulación, el sistema generará un correo de confirmación que incluirá un respaldo digital de la postulación realizada, sirviendo como constancia de recepción.
El período de postulación tendrá una duración de tres (3) días corridos contados desde la fecha indicada en el calendario electoral. Finalizado este plazo, el sistema cerrará automáticamente las postulaciones, sin admitir nuevos ingresos ni modificaciones.
Concluido el período de postulación, la Secretaría General y el Tribunal Calificador de Elecciones (TRICEL) procederán a la revisión y validación de todas las candidaturas recibidas, verificando que cada postulante cumpla con los requisitos establecidos en la normativa vigente y haya presentado la documentación completa.
Este proceso de revisión se desarrollará en un plazo máximo de tres (3) días hábiles. En caso de observaciones o antecedentes faltantes, la Secretaría General podrá comunicar a los postulantes para su aclaración dentro del plazo correspondiente.
Una vez validado el listado definitivo de candidatos(as), el Tricel realizará un sorteo público o documentado para determinar el orden oficial de aparición de las candidaturas en el voto electrónico. Este orden asignará a cada candidato(a) un número identificatorio único, que se mantendrá durante todo el proceso de votación y publicación de resultados.
Finalmente, la Secretaría General publicará el listado oficial de candidatos(as) válidamente inscritos, junto con su número de identificación y orden en la papeleta de votación, mediante los canales institucionales y dentro de los plazos establecidos en el calendario electoral.
Numeración oficial de candidaturas (simulacro 27–30/10/2025)
En el marco del simulacro realizado, el TRICEL efectuó el sorteo del orden de aparición en la papeleta.
Los/las candidatos(as) válidamente inscritos y su número son los siguientes:
| Estamento | Candidato(a) | Número |
|---|---|---|
| Funcionariado académico | Valentina Paz Peró Gatica | 1 |
| Ximena Gomez Lucero | 2 | |
| Paloma Constanza Zepeda Garrido | 3 | |
| Vicente David Carrasco Álvarez | 4 | |
| Funcionariado administrativo | Camila de los Ángeles Lagos Lagos | 1 |
| Catalina Sofía López Ahumada | 2 | |
| Ángel Bastián Vilches Urrutia | 3 | |
| Estudiantil | Claudia Irene Guzmán Silva | 1 |
| Fernando Enrique Iribarra Becerra | 2 | |
| Claudio Fernando Álvarez Soto | 3 | |
| Francisca Vera Godoy | 4 | |
| Profesor por hora | José Carlos Marín García | 1 |
| Matías Alejandro Barolo Tobar | 2 | |
| Matías Vicente Escudero Bell | 3 | |
| Juan Pablo Cárdenas Rueda | 4 |
Para la implementación del sistema de votación electrónica, se generará una llave de seguridad digital, la cual permite el acceso, apertura y validación de la urna electoral al término del proceso de votación.
Con el fin de garantizar la integridad y confidencialidad del proceso, dicha llave se dividirá en tres partes independientes, cada una de las cuales será almacenada en un dispositivo USB (pendrive) y entregada de forma individual a tres miembros designados del Tribunal Calificador de Elecciones (Tricel).
Cada integrante del Tricel será responsable del resguardo personal e intransferible de su respectiva parte de la llave, la cual no podrá ser utilizada ni copiada hasta la ceremonia oficial de apertura de la urna electrónica, instancia en la que los tres miembros deberán reunir simultáneamente sus claves para habilitar la apertura y revisión de los resultados de votación.
Este procedimiento tiene por objeto reforzar la transparencia, trazabilidad y seguridad del proceso electoral, asegurando que la apertura de la urna solo pueda realizarse de manera colegiada y en presencia del Tricel, la Secretaría General y los observadores designados, conforme a las normas institucionales.
La votación electrónica se llevará a cabo a través del portal oficial de votación institucional, disponible en el siguiente enlace: https://votaciones.test-citiaps.cl/
El día de inicio del proceso, cada persona habilitada en el padrón electoral recibirá un correo electrónico institucional que incluirá:
- El enlace directo al portal de votación, y
- Un código validador único y personal, necesario para completar la emisión del voto.
El período de votación tendrá una duración de cuatro (4) días corridos, contados a partir de la fecha de apertura señalada en el calendario electoral. Durante este período, el sistema permitirá visualizar de forma agregada los niveles de participación por estamento, sin revelar preferencias individuales ni datos personales.
Procedimiento de votación
- El votante deberá ingresar al portal de votación utilizando su RUT como identificador principal.
- Una vez autenticado, el sistema mostrará las candidaturas correspondientes al estamento del votante, según lo definido en el padrón electoral.
- La persona seleccionará su(s) candidato(s) y procederá a emitir su voto.
- Para garantizar la seguridad del proceso, se aplicará una verificación en dos pasos, consistente en:
- a) Autenticación mediante Clave Única.
- b) Ingreso del código validador enviado previamente al correo institucional.
- Tras la emisión del voto, el sistema desplegará una confirmación de votación exitosa y enviará un correo de respaldo al votante.
Seguridad, cifrado y confidencialidad del voto
Todo el proceso de votación se encuentra protegido mediante protocolos de cifrado de alto nivel, asegurando la integridad, anonimato y trazabilidad del sufragio.
- Los votos emitidos se almacenan cifrados en la urna electrónica, sin que exista registro alguno que vincule la identidad del votante con su preferencia electoral.
- La información de la urna solo podrá ser descifrada utilizando la llave de seguridad dividida en tres partes, entregada previamente a los tres miembros designados del Tribunal Calificador de Elecciones (Tricel).
- Dichas llaves serán utilizadas exclusivamente durante la ceremonia oficial de apertura de la urna electrónica, instancia en la que se habilita el acceso a los resultados del proceso, en presencia del Tricel, la Secretaría General y los observadores institucionales.
Estas medidas garantizan la confidencialidad absoluta del voto, la transparencia del escrutinio y la seguridad del sistema electoral.
Finalizado el período de votación establecido en el calendario electoral, el sistema cerrará automáticamente la recepción de votos en la fecha y hora definidas por la Secretaría General y el Tribunal Calificador de Elecciones (Tricel).
Una vez cerrado el proceso, la urna electrónica quedará bloqueada, impidiendo el ingreso de nuevos sufragios o cualquier modificación de los ya registrados.
Toda la información permanecerá cifrada y resguardada dentro del sistema, bajo las condiciones de seguridad previamente establecidas.
El Tricel será responsable de custodiar las tres partes de la llave de seguridad digital, las cuales serán utilizadas únicamente durante la ceremonia de apertura oficial. Hasta ese momento, ninguna autoridad o funcionario podrá acceder a los datos almacenados.
La Secretaría General emitirá un acta de cierre de votación, consignando el total de votos registrados y las condiciones de integridad del sistema al momento del cierre.
Concluido el proceso de votación, se realizará la ceremonia oficial de apertura de la urna electrónica, presidida por el Tribunal Calificador de Elecciones (Tricel) y con la participación de la Secretaría General y los observadores designados.
Durante la ceremonia, los tres miembros del Tricel deberán reunir sus respectivas llaves digitales para habilitar de manera conjunta el acceso a la urna.
Una vez unificadas las claves, el sistema permitirá el descifrado de la información de votación, iniciando el proceso de escrutinio electrónico.
El sistema procederá a contabilizar automáticamente los votos válidamente emitidos, generando un informe de resultados por estamento y por candidato(a).
Este procedimiento garantiza la transparencia, trazabilidad y exactitud del recuento, evitando cualquier intervención manual en los datos.
Durante esta instancia, podrá realizarse una verificación de consistencia del sistema, asegurando que la cantidad de votos coincida con el número total de sufragantes registrados.
El Tricel levantará un acta formal de apertura y escrutinio, dejando constancia del proceso, de las llaves utilizadas y de los resultados parciales o finales obtenidos.
Una vez verificados y validados los resultados por el Tricel, la Secretaría General procederá a su publicación oficial a través de los canales institucionales de la Universidad de Santiago de Chile (https://votaciones.test-citiaps.cl/panel/).
La publicación incluirá:
- Los resultados por estamento, indicando la cantidad total de votos válidamente emitidos, nulos y blancos (si corresponde).
- El porcentaje de participación respecto del total de personas habilitadas en el padrón electoral.
- El listado de candidatos(as) y su respectiva votación final.
Los resultados se mantendrán disponibles en el portal institucional hasta la finalización del proceso electoral, conforme a los plazos establecidos en la normativa vigente.
Posteriormente, el Tricel emitirá un acta final con la proclamación oficial de los resultados y la validación definitiva del proceso, cerrando formalmente la etapa electoral.
Es importante señalar que el TRICEL, luego de validar los resultados entregados por el sistema, aplicará las medidas correctivas definidas en la resolución. El sistema no entrega el resultado final, sino los totales necesarios para que el TRICEL realice el cálculo final y determine quiénes integrarán la Comisión Institucional de Género y Diversidad.